Vivat Academia admite manuscritos originales e inéditos que se ajusten a su Enfoque y alcance y cumplan los requisitos científicos, formales y editoriales establecidos por la revista.

Los trabajos presentados no podrán haber sido publicados previamente ni encontrarse sometidos simultáneamente a evaluación en otra revista. Las personas autoras deberán garantizar la originalidad de sus contribuciones y cumplir las disposiciones establecidas en el Código Ético.

La presentación de un manuscrito implica la aceptación de las presentes normas y de los procedimientos editoriales de la revista.

Los manuscritos deberán utilizar las plantillas oficiales correspondientes y acompañarse de toda la documentación obligatoria.

El incumplimiento de los requisitos podrá dar lugar a la solicitud de subsanaciones o, cuando la naturaleza o el alcance de las deficiencias lo justifique, al rechazo del manuscrito durante la evaluación editorial interna, de acuerdo con el procedimiento establecido por la revista.

Vivat Academia admite artículos de investigación, artículos de revisión y reseñas de libros. Las características científicas, criterios de admisión y plantillas de cada modalidad se desarrollan en la sección Tipos de contribuciones.

Los artículos de investigación y de revisión se someten a evaluación externa por pares mediante un sistema de doble anonimato, y las reseñas de libros son objeto de evaluación editorial interna. Los criterios, etapas y características del procedimiento se encuentran detallados en la Política de evaluación por pares.

Idiomas de presentación y publicación

La revista admite manuscritos originales en español, inglés, francés, italiano y portugués. Los artículos científicos se publican en edición bilingüe español-inglés. Cuando el manuscrito original esté redactado en francés, italiano o portugués, se publicará en su idioma original y con su correspondiente traducción al inglés. Si el original está redactado en inglés, se publicará también su traducción al español.

Las reseñas de libros se publican exclusivamente en su idioma original.

Los manuscritos deberán presentarse exclusivamente a través de la plataforma OJS de Vivat Academia.

La documentación obligatoria comprenderá:

1. Manuscrito original: archivo Microsoft Word elaborado conforme a la plantilla oficial correspondiente, que no deberá superar los 16 MB.
2. Versión anonimizada: archivo del manuscrito preparado para la evaluación externa, sin información que permita identificar a las personas autoras.
3. Carta de originalidad: documento debidamente cumplimentado y firmado por todas las personas autoras, que deberá remitirse en formato PDF.

También deberán adjuntarse los archivos complementarios necesarios para la evaluación y producción del artículo, cuando corresponda.

La documentación se incorporará a OJS utilizando las categorías disponibles para cada tipo de archivo. La evaluación editorial interna no comenzará hasta que se hayan recibido los documentos obligatorios.

Cuando se detecten deficiencias, inconsistencias u omisiones subsanables, la revista podrá solicitar su corrección o la aportación de documentación adicional antes de proseguir con el proceso editorial.

Ante cualquier incidencia técnica relacionada con el procedimiento de envío, las personas autoras podrán dirigirse a editor@vivatacademia.net.

Los manuscritos deberán enviarse en formato Microsoft Word, utilizando la plantilla oficial correspondiente al tipo de contribución.

Las plantillas establecen la estructura, características tipográficas y requisitos específicos de presentación que deben respetarse durante la preparación del trabajo.

Extensión

Se recomienda que los artículos científicos tengan una extensión comprendida entre 5.000 y 8.500 palabras, aproximadamente entre 17 y 22 páginas.

La extensión deberá estar justificada por el alcance del estudio, la metodología empleada y la profundidad del análisis. Podrán admitirse extensiones diferentes cuando estén justificadas por las características del trabajo.

Las reseñas de libros tendrán una extensión máxima de tres páginas.

Formato general

Los manuscritos deberán respetar las características tipográficas y de maquetación establecidas en su plantilla oficial.

Para los artículos científicos se utilizarán, con carácter general, los siguientes parámetros:

Elemento	Requisito
Fuente principal	Book Antiqua
Tamaño del cuerpo del texto	12 puntos
Interlineado	Sencillo
Alineación del cuerpo del texto	Justificada
Margen superior	3 cm
Márgenes restantes	2,5 cm
Título principal	Book Antiqua, 24 puntos, mayúsculas, negrita y centrado
Título en inglés	Book Antiqua, 14 puntos, negrita y centrado

Los epígrafes y subepígrafes deberán seguir la jerarquía establecida en la plantilla, con un máximo de tres niveles de encabezamiento.

Se empleará numeración arábiga y una organización jerárquica coherente.

Los nombres, símbolos y nomenclaturas científicas utilizados deberán ajustarse a las convenciones normalizadas de cada disciplina.

Título

El título deberá ser claro, informativo y conciso.

Con carácter general, el título no deberá superar las 15 palabras, incluidos artículos, preposiciones y conjunciones.

Se evitará la utilización de siglas, salvo que sean imprescindibles o estén ampliamente reconocidas en el ámbito de estudio

Deberá presentarse en español (o cuando corresponda, en el idioma original del manuscrito) e inglés.

Resumen

Los artículos científicos deberán incorporar un resumen en español (o cuando corresponda, en el idioma original del manuscrito) y otro en inglés.

Cada resumen tendrá una extensión obligatoria de entre 200 y 500 palabras y deberá seguir la estructura: Introducción, Metodología, Resultados, Discusión y Conclusiones.

Los contenidos deberán adaptarse a las características metodológicas de la investigación o revisión presentada, respetando las indicaciones de la plantilla correspondiente.

No se incluirán referencias bibliográficas en los resúmenes.

Los resúmenes deberán reflejar fielmente el contenido del manuscrito y mantener la correspondencia terminológica entre sus diferentes versiones lingüísticas.

Palabras clave

Se incluirán obligatoriamente entre 5 y 7 palabras clave, en español (o cuando corresponda, en el idioma original del manuscrito) e inglés.

Se escribirán en minúsculas, separadas por comas y siguiendo el formato establecido en la plantilla oficial.

Con el propósito de favorecer la normalización terminológica y la recuperación de los artículos en los sistemas de información científica, se recomienda utilizar, cuando resulte pertinente, descriptores del Tesauro de la UNESCO.

Datos de identificación

Todas las personas autoras deberán facilitar sus nombres y apellidos completos, filiación institucional, país, correo electrónico e identificador ORCID.

La denominación de la institución deberá respetar su nombre oficial en el idioma original.

Se recomienda utilizar una dirección de correo electrónico institucional. No obstante, podrán utilizarse direcciones personales, siempre que estén activas y permitan mantener una comunicación fluida con la revista.

La persona responsable de la correspondencia deberá garantizar la disponibilidad y consulta periódica de la dirección de correo electrónico registrada en OJS durante todas las etapas del proceso editorial.

Se recomienda utilizar una firma científica estable y mantener la correspondencia entre el nombre que aparece en el manuscrito y el registrado en ORCID y en las diferentes plataformas de identificación académica.

Currículo académico

Será obligatorio incorporar una síntesis del currículo académico, de 150 palabras como máximo, de todas las personas autoras tanto en los metadatos de OJS como en el archivo del manuscrito.

Se recomienda incorporar también el índice h y los enlaces a perfiles académicos o redes profesionales, como Google Scholar, ResearchGate, Scopus, Academia.edu y otras plataformas relevantes.

Registro de autoría en OJS

Durante el proceso de envío deberán registrarse correctamente los datos de todas las personas autoras, respetando el orden de firma acordado.

Será obligatorio cumplimentar los campos correspondientes a identificación, filiación institucional, correo electrónico, ORCID y currículo académico.

Se deberá identificar expresamente a la persona responsable de la correspondencia editorial.

Anonimización

Para garantizar el sistema de evaluación por pares mediante doble anonimato, las personas autoras deberán presentar una versión correctamente anonimizada del manuscrito.

Esta versión no deberá incluir nombres, filiaciones, currículos, agradecimientos identificativos ni cualquier otra información que permita reconocer a las personas autoras.

También deberán eliminarse los datos identificativos de las propiedades del archivo y comprobar que los materiales complementarios destinados a evaluación no comprometan el anonimato.

Las referencias a trabajos propios deberán presentarse de forma que no revelen innecesariamente la identidad de las personas autoras, sin omitir las citas necesarias para garantizar la integridad científica del manuscrito.

Artículos de investigación

Los artículos de investigación deberán organizarse conforme a los siguientes apartados:

• Introducción. Presentará el problema de investigación, su contextualización y el estado actual del conocimiento científico. Deberá justificar la relevancia del estudio y explicar su contribución al ámbito de conocimiento correspondiente.
• Objetivos. Identificará de manera clara y precisa los objetivos generales y específicos de la investigación y, cuando corresponda, la(s) pregunta(s) de investigación y la(s) hipótesis.
• Metodología. Describirá el diseño metodológico, procedimientos, técnicas e instrumentos empleados, proporcionando información suficiente para comprender y valorar el desarrollo de la investigación.
• Resultados. Presentará de forma clara, sistemática y ordenada los resultados obtenidos, manteniendo su correspondencia con los objetivos planteados y, cuando corresponda, con la(s) hipótesis de investigación.
• Discusión. Interpretará los resultados y los contrastará con investigaciones anteriores, identificando las principales aportaciones del trabajo, sus implicaciones y limitaciones.
• Conclusiones. Recogerá las principales conclusiones derivadas de la investigación, que deberán guardar una relación directa con los objetivos, la metodología y los resultados presentados.
• Cuando corresponda, podrán incorporarse recomendaciones derivadas de los resultados y las limitaciones identificadas, así como propuestas para futuras investigaciones.
• Referencias. Incluirán todas las fuentes citadas en el manuscrito, siguiendo las normas APA 7ª ed.
• Contribuciones de autoría, financiación y agradecimientos. Recogerán la información correspondiente, utilizando los apartados establecidos en la plantilla oficial.
• Currículo académico. Se incorporará una síntesis curricular de todas las personas autoras, de acuerdo con los requisitos establecidos anteriormente.

Artículos de revisión

Los artículos de revisión deberán presentar un análisis crítico, actualizado y fundamentado de la literatura científica relacionada con el objeto de estudio.

Se admiten diferentes enfoques y metodologías de revisión, siempre que resulten adecuados para los objetivos planteados y permitan valorar la fundamentación de los resultados y conclusiones.

Se mantendrá cierta flexibilidad en la organización de estos manuscritos. Serán obligatorios los apartados de: Introducción, Objetivos, Conclusiones, Referencias bibliográficas y Currículo académico.

Los apartados adicionales se organizarán atendiendo a la metodología de revisión empleada y a las características del trabajo.

Deberán describirse con suficiente claridad los procedimientos utilizados para la búsqueda, selección, análisis y síntesis de la literatura científica.

No se admitirán trabajos que constituyan únicamente una recopilación descriptiva o acrítica de publicaciones anteriores.

Tablas

Las tablas deberán utilizarse cuando faciliten la presentación y comprensión de información relevante para la investigación.

Todas las tablas deberán mencionarse expresamente en el texto, numerarse consecutivamente mediante números arábigos y situarse después de su primera mención, de acuerdo con las indicaciones de la plantilla oficial.

Sus títulos deberán ser claros y descriptivos, y se identificará la fuente de procedencia de los datos.

Las tablas deberán presentar todos los bordes visibles, de modo que queden claramente delimitadas sus filas y columnas.

Se evitará el uso innecesario de sombreados, colores y elementos gráficos que dificulten la interpretación.

Se recomienda no duplicar información entre tablas, figuras y texto.

Siempre que resulte posible, se adjuntarán los archivos originales editables (por ejemplo, archivo .xlsx o .csv) en la categoría “Otros” en el OJS, para facilitar su tratamiento durante la producción editorial.

Figuras

Se consideran figuras todos los elementos visuales que no sean tablas, tales como: gráficos, fotografías, ilustraciones, diagramas, mapas e infografías.

Deberán mencionarse expresamente en el texto, numerarse consecutivamente mediante números arábigos e incluir un título descriptivo y la identificación de su fuente.

Las imágenes en formato JPG, tanto en color como en escala de grises, deberán tener una resolución mínima de 300 ppp.

Los gráficos deberán presentar los datos de manera clara y evitar elementos tridimensionales, efectos decorativos y otros recursos visuales que no aporten información relevante.

Siempre que resulte posible, se deberán facilitar los archivos originales o editables (por ejemplo, archivo .xlsx o .csv) de las figuras en la categoría “Otros” en el OJS.

Materiales complementarios y datos de investigación

Las personas autoras podrán presentar materiales complementarios que contribuyan a comprender, verificar o reproducir los resultados de sus investigaciones.

Estos materiales podrán incluir transcripciones, bases de datos, hojas de cálculo, tablas originales, imágenes, archivos audiovisuales y otros documentos relevantes. El tamaño de los archivos estará sujeto a las limitaciones técnicas de la plataforma editorial.

Cuando por su naturaleza o tamaño no resulte adecuado alojarlos en la plataforma, se recomienda depositarlos en un repositorio institucional, temático o generalista de acceso abierto siguiendo, cuando resulte posible, los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) que proporcione un identificador persistente, e indicar en el manuscrito la referencia y el enlace correspondiente.

El depósito deberá respetar las restricciones éticas, legales, contractuales y de confidencialidad aplicables.

Cuando se proporcionen materiales complementarios destinados a la evaluación, deberán prepararse de manera que no comprometan el anonimato de las personas autoras.

Apéndices y anexos

Podrán incorporarse apéndices o anexos cuando su contenido resulte necesario para comprender la investigación, pero su extensión o características hagan desaconsejable su inclusión en el cuerpo principal del manuscrito.

Se presentarán después del texto, conforme a las indicaciones de la plantilla oficial, y se numerarán consecutivamente mediante números arábigos cuando exista más de uno.

Las citas y referencias bibliográficas deberán ajustarse a la séptima edición de las normas de la American Psychological Association (APA 7), respetando las particularidades de presentación establecidas por la revista.

Todas las fuentes citadas en el texto deberán figurar en la lista de referencias bibliográficas y todas las referencias deberán contar con su correspondiente cita en el manuscrito.

Las autocitas deberán responder exclusivamente a criterios de pertinencia científica y estar justificadas por su relación directa con el contenido del manuscrito. Se evitará la inclusión excesiva o innecesaria de referencias a trabajos de los propios autores.

La revista no exigirá ni promoverá la incorporación de citas a artículos publicados en Vivat Academia cuando estas no resulten pertinentes para el trabajo evaluado.

Referencias bibliográficas

Las referencias deberán presentarse en una lista única y ordenada alfabéticamente, sin establecer divisiones según su tipología documental.

Se utilizará la fuente Book Antiqua, de 12 puntos, con interlineado sencillo, alineación justificada y sangría francesa de 1,27 cm. Se dejará un espacio en blanco entre las referencias.

Cuando una misma persona autora aparezca en varias referencias, se repetirá su nombre conforme a las normas APA 7, sin sustituirlo por guiones.

Se incluirán los identificadores DOI siempre que las publicaciones dispongan de ellos, utilizando el formato https://doi.org/. Cuando corresponda incluir una URL, se priorizará el enlace a la publicación original.

La selección de fuentes bibliográficas deberá responder a su pertinencia, calidad científica y contribución a la fundamentación del trabajo. Se valorará especialmente el uso adecuado de literatura actualizada y, cuando resulte pertinente, de fuentes científicas internacionales.

Contribuciones de autoría

Los artículos deberán incluir una declaración que identifique las contribuciones realizadas por cada persona autora a la investigación y elaboración del manuscrito, siguiendo las categorías de la taxonomía CRediT recogidas en la plantilla oficial.

Se indicarán las funciones que correspondan a las contribuciones efectivamente realizadas.

En los trabajos de autoría individual no será necesario desglosar las contribuciones, salvo que las instrucciones de la plantilla correspondiente establezcan lo contrario.

Todas las personas autoras deberán conocer y aprobar la versión definitiva del manuscrito.

Financiación de la investigación

Deberán declararse las fuentes de financiación que hayan contribuido al desarrollo de la investigación.

Cuando corresponda, se identificarán las entidades financiadoras y los códigos de los proyectos, contratos o subvenciones.

Si la investigación no ha recibido financiación específica, deberá indicarse expresamente.

Conflictos de intereses

Las personas autoras deberán comunicar cualquier conflicto de intereses que pueda influir, o percibirse que influye, en el desarrollo, los resultados o la interpretación de la investigación.

Cuando no existan conflictos de intereses, deberá indicarse expresamente.

Declaración del uso de inteligencia artificial

Vivat Academia promueve la transparencia y el uso responsable de las herramientas de inteligencia artificial en la investigación y la comunicación científica.

Las personas autoras deberán declarar expresamente la utilización o no utilización de estas herramientas mediante la carta de originalidad que acompaña al manuscrito.

Cuando se hayan utilizado herramientas de inteligencia artificial, deberá incorporarse en el apartado de Metodología una declaración que especifique:

• La herramienta empleada y, cuando resulte identificable, el modelo y la versión.
• La finalidad y las tareas concretas para las que fue utilizada.
• Las partes del trabajo en las que intervino.
• El alcance de la intervención y las fechas aproximadas de uso.
• El procedimiento seguido para revisar y verificar los resultados.
• Las medidas adoptadas para evitar errores, sesgos, referencias inexistentes, contenidos no verificables o información fabricada.

Cuando existan dudas justificadas sobre la utilización de estas herramientas, la revista podrá solicitar aclaraciones o documentación complementaria, incluida una declaración expresa firmada por todas las personas autoras.

En todos los casos, las personas autoras conservarán la plena responsabilidad sobre la exactitud, originalidad e integridad del contenido presentado. Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras de los manuscritos.

Consideraciones éticas

Las personas autoras deberán garantizar que sus investigaciones cumplen los requisitos éticos y legales aplicables.

Cuando corresponda por la naturaleza del estudio, deberán informar sobre las autorizaciones de los comités de ética, los procedimientos de consentimiento y las medidas adoptadas para proteger los datos personales y derechos de las personas participantes.

El cumplimiento de estas disposiciones se enmarca en el Código Ético y las demás políticas editoriales de la revista.

Las solicitudes de incorporación, supresión o modificación del orden de las personas autoras deberán remitirse, con carácter general, a través de la persona responsable de la correspondencia.

La solicitud deberá estar debidamente justificada e incluir la relación definitiva de autoría y la conformidad expresa de las personas afectadas. La revista podrá solicitar las declaraciones, firmas o documentación adicional que considere necesarias para verificar la solicitud.

Cuando existan circunstancias justificadas que impidan seguir el procedimiento ordinario, el equipo editorial determinará la forma adecuada de tramitar la solicitud.

Las modificaciones solicitadas durante la etapa de producción podrán dar lugar a la suspensión temporal del proceso hasta que la revista haya completado las verificaciones correspondientes.

Lenguaje inclusivo

Vivat Academia promueve el uso de un lenguaje inclusivo, respetuoso y no discriminatorio en las publicaciones científicas. Cuando resulte pertinente por las características del manuscrito, el equipo editorial podrá formular recomendaciones o solicitar ajustes durante el proceso editorial.

En las investigaciones en las que las variables de sexo o género resulten relevantes, se recomienda considerar su incorporación al diseño, análisis e interpretación de los resultados y, cuando corresponda, identificar las limitaciones relacionadas con dichas variables.