Vivat Academia establece el presente Código Ético con el propósito de promover la integridad científica, la transparencia y el tratamiento responsable de las cuestiones éticas relacionadas con la evaluación y publicación de contenidos académicos.

La revista toma como referencia las orientaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) y los principios internacionales de transparencia y buenas prácticas en la publicación científica, atendiendo a la naturaleza de los casos y a sus procedimientos editoriales.

El presente código regula los principales aspectos de la supervisión ética y la gestión de posibles incidencias. Se complementa con el Código de Buenas Prácticas, que establece las responsabilidades generales de las personas autoras, revisoras y del equipo editorial, así como con las demás políticas de la revista.

Autoría y contribuciones

La autoría de los trabajos deberá corresponder a las personas que hayan realizado contribuciones intelectuales sustanciales a la investigación y elaboración del manuscrito, de acuerdo con los criterios establecidos por la revista.

Todas las personas autoras deberán conocer y aprobar la versión definitiva del trabajo, asumir la responsabilidad que corresponda por sus contribuciones y manifestar su conformidad con la relación y el orden de autoría.

La revista podrá solicitar aclaraciones o documentación complementaria cuando existan dudas sobre la atribución de autoría, las contribuciones declaradas o las modificaciones solicitadas durante el proceso editorial.

Los requisitos de identificación de contribuciones, las declaraciones correspondientes y el procedimiento para solicitar cambios de autoría se desarrollan en las Normas de publicación.

Conflictos de intereses

Las personas autoras, revisoras y quienes intervengan en las decisiones editoriales deberán comunicar las circunstancias personales, profesionales, académicas, institucionales o económicas que puedan influir, o percibirse que influyen, en su actuación o valoración de los trabajos.

La existencia de un conflicto de intereses no implica necesariamente una conducta inapropiada, pero deberá ser valorada y gestionada para preservar la independencia y la imparcialidad del proceso editorial. En función de las circunstancias, la revista podrá solicitar información adicional, establecer medidas de prevención o abstención, reasignar responsabilidades o adoptar otras actuaciones que considere pertinentes.

Las declaraciones de conflictos de intereses relacionadas con los artículos se gestionarán conforme a los requisitos establecidos en las Normas de publicación y a los principios de transparencia editorial.

Supervisión ética y tratamiento de posibles irregularidades

Vivat Academia promueve el cumplimiento de los principios éticos y legales aplicables a la investigación y a la comunicación científica, incluidos, cuando corresponda, los relativos al consentimiento informado, la protección de datos personales, la confidencialidad y los derechos de las personas participantes.

Las personas autoras deberán informar sobre las autorizaciones y garantías éticas pertinentes, de acuerdo con la naturaleza de sus investigaciones. El equipo editorial podrá solicitar aclaraciones o documentación acreditativa cuando resulte necesario para valorar el cumplimiento de estos requisitos.

Las posibles irregularidades relacionadas con manuscritos sometidos a evaluación o contenidos publicados serán examinadas por el equipo editorial, que podrá recabar información de las partes implicadas y solicitar asesoramiento especializado cuando las circunstancias lo requieran. La valoración tendrá en cuenta la naturaleza de los hechos, su gravedad, las evidencias disponibles y las posibles implicaciones para la integridad científica y editorial.

Cuando resulte pertinente, podrán adoptarse medidas como la solicitud de aclaraciones, la suspensión temporal de la tramitación, la revisión adicional del caso, el rechazo del manuscrito o las actuaciones posteriores a la publicación que correspondan.

La gestión de posibles casos de plagio, reutilización indebida de contenidos y publicación redundante se ajustará a la Política Antiplagio.

Disponibilidad de datos y reproducibilidad

Vivat Academia promueve la transparencia de los procedimientos de investigación y la disponibilidad de los datos y materiales que sustentan los resultados publicados, cuando su naturaleza y las condiciones éticas, legales o contractuales lo permitan.

La revista recomienda el depósito de los datos y materiales de investigación en repositorios institucionales, temáticos o generalistas de acceso abierto, siempre que resulte pertinente y compatible con las restricciones éticas, legales, contractuales y de confidencialidad aplicables.

Cuando sea necesario para la valoración científica o la aclaración de posibles incidencias, el equipo editorial podrá solicitar información complementaria sobre los datos, materiales o procedimientos utilizados, respetando las limitaciones justificadas de acceso y confidencialidad.

La disponibilidad de los datos no implica necesariamente su acceso público irrestricto y deberá ajustarse a las condiciones específicas de cada investigación.

Reclamaciones y apelaciones

Vivat Academia admite la presentación de reclamaciones y apelaciones fundamentadas relacionadas con los procedimientos editoriales, las decisiones adoptadas o posibles incumplimientos de sus políticas. Las comunicaciones deberán remitirse a la dirección editorial mediante el correo electrónico editor@vivatacademia.net, identificando el asunto y aportando los argumentos o la información relevante para su valoración.

El equipo editorial examinará las reclamaciones atendiendo a su naturaleza y a las circunstancias del caso. Cuando resulte necesario, podrá solicitar aclaraciones, revisar los antecedentes del procedimiento o recabar una valoración adicional. Las reclamaciones relativas a decisiones editoriales deberán estar debidamente motivadas. La mera discrepancia con una valoración científica no implicará necesariamente la reapertura del procedimiento ni una nueva evaluación del manuscrito.

La revista procurará ofrecer una respuesta razonada en un plazo adecuado a la naturaleza y complejidad de cada caso, respetando la confidencialidad del proceso de evaluación y los derechos de las partes implicadas.

Cuando una reclamación afecte directamente a una persona responsable de la decisión cuestionada, se procurará que su valoración se realice con las debidas garantías de imparcialidad.

Discusiones, correcciones y actuaciones posteriores a la publicación

Vivat Academia podrá considerar observaciones, comentarios, réplicas o refutaciones fundamentadas sobre los contenidos publicados, siempre que presenten relevancia científica y se ajusten a los criterios editoriales de la revista.

El equipo editorial determinará el procedimiento de valoración correspondiente, que podrá incluir la consulta a especialistas o una evaluación científica adicional cuando resulte pertinente. Cuando se identifiquen errores significativos o posibles irregularidades en una publicación, la revista examinará la información disponible y podrá solicitar aclaraciones a las personas autoras o a otras partes relacionadas con el caso.

En función de la naturaleza y gravedad de los hechos, podrán adoptarse medidas como la publicación de correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones, de acuerdo con las recomendaciones internacionales de ética editorial.

Las correcciones se utilizarán cuando resulte necesario subsanar errores relevantes que no invaliden sustancialmente los resultados o conclusiones del trabajo. Las expresiones de preocupación podrán emplearse cuando existan dudas significativas sobre la fiabilidad o integridad de una publicación que no hayan podido resolverse. La retractación podrá considerarse cuando existan fundamentos suficientes para concluir que el contenido presenta deficiencias graves que comprometen su fiabilidad o integridad.

Las actuaciones posteriores a la publicación se documentarán de manera que se preserve, en la medida de lo posible, la transparencia, identificación y trazabilidad del registro científico. Los artículos retractados permanecerán identificables y vinculados a su correspondiente aviso de retractación, salvo que concurran circunstancias excepcionales que justifiquen restricciones de acceso o retirada de contenidos.

Propiedad intelectual y aplicación de las políticas editoriales

Las personas autoras deberán respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros y garantizar que disponen de las autorizaciones necesarias para utilizar materiales sujetos a protección legal.

La titularidad de los derechos, las autorizaciones de publicación y las condiciones de uso y reutilización de los contenidos se establecen en los Avisos de derechos de autor y la Política de Acceso Abierto.

El uso de herramientas de inteligencia artificial deberá ajustarse a los principios de transparencia, responsabilidad e integridad científica, conforme a las disposiciones recogidas en las Normas de publicación.

La aplicación del presente Código Ético atenderá a las circunstancias de cada caso y a los principios de proporcionalidad, imparcialidad y respeto a las garantías correspondientes, tomando como referencia las recomendaciones internacionales de ética editorial cuando resulten pertinentes.