Declaración de privacidad
Vivat Academia. Revista de Comunicación se compromete a proteger los datos personales de las personas que utilizan su sitio web y participan en sus actividades editoriales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable.
Esta declaración informa sobre el tratamiento de los datos personales relacionados con el funcionamiento de la revista, la gestión de su plataforma editorial y la publicación de contenidos científicos.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es la entidad editora de Vivat Academia:
Fórum Internacional de Comunicación y Relaciones Públicas (Fórum XXI)
C/ Cine, 38, bajo derecha, 28024 Madrid, España.
Correo electrónico: editor@vivatacademia.net.
La información institucional de la entidad editora se encuentra disponible en el Aviso Legal.
Datos personales y finalidades del tratamiento
Vivat Academia trata los datos personales necesarios para desarrollar sus actividades científicas, editoriales y administrativas.
Los datos tratados pueden comprender información identificativa, de contacto, académica y profesional, así como aquella relacionada con el registro en la plataforma, la presentación de manuscritos, los procesos de evaluación y las comunicaciones editoriales.
En particular, los datos podrán utilizarse para:
- Gestionar el registro y las cuentas de usuario en la plataforma editorial.
- Tramitar los envíos de manuscritos, la evaluación por pares y los procedimientos de edición y publicación.
- Mantener las comunicaciones con personas autoras, revisoras, integrantes del equipo editorial y otros participantes en la actividad de la revista.
- Publicar y difundir los datos de autoría, filiación y demás metadatos asociados a las contribuciones científicas.
- Atender consultas, solicitudes, reclamaciones y otras comunicaciones relacionadas con la actividad editorial.
- Garantizar el funcionamiento, mantenimiento y seguridad de la plataforma y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Cuando resulte pertinente, podrán tratarse datos profesionales obtenidos de fuentes académicas o institucionales de acceso público para identificar especialistas y gestionar invitaciones relacionadas con la evaluación científica. Los datos se tratarán conforme a las finalidades indicadas y a los principios de licitud, transparencia y minimización establecidos por la normativa de protección de datos.
Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamentará, según la finalidad correspondiente, en las siguientes bases jurídicas previstas en el artículo 6.1 del RGPD:
- Ejecución de una relación contractual o aplicación de medidas precontractuales: cuando el tratamiento sea necesario para gestionar relaciones o servicios editoriales que tengan dicha naturaleza.
- Interés legítimo: para el desarrollo de actividades de gestión editorial, evaluación científica, comunicación profesional, seguridad de la plataforma y preservación de la integridad del registro académico, siempre que resulte aplicable y no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas.
- Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento resulte necesario para atender responsabilidades administrativas, fiscales, contables o de otra naturaleza establecidas por la legislación aplicable.
- Consentimiento: cuando sea necesario para finalidades específicas que lo requieran, como determinadas comunicaciones voluntarias o suscripciones.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Destinatarios y difusión de la información
El acceso a los datos personales estará limitado, según corresponda, a las personas que intervengan en los procesos editoriales y administrativos, de acuerdo con sus funciones y las condiciones de confidencialidad aplicables.
Los datos podrán ser tratados por proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento, mantenimiento, comunicaciones o gestión editorial que resulten necesarios para el funcionamiento de la revista, sujetos a las obligaciones de protección de datos correspondientes.
Los metadatos de las contribuciones publicadas, incluidos los datos de autoría y filiación, podrán difundirse a través del sitio web, registros de identificadores persistentes, repositorios, sistemas de indización, bases de datos y otros servicios de información científica.
Asimismo, podrán realizarse comunicaciones de datos cuando exista una obligación legal o una base jurídica que las legitime.
Las posibles transferencias internacionales de datos se ajustarán a las condiciones y garantías exigidas por la normativa aplicable.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades que motivaron su recogida y tratamiento, teniendo en cuenta las obligaciones legales, administrativas y editoriales aplicables.
Los datos asociados a cuentas de usuario y procedimientos editoriales se conservarán conforme a las necesidades de gestión, seguimiento y documentación de la actividad de la revista, así como durante los periodos necesarios para atender posibles responsabilidades.
Los datos de autoría y los metadatos vinculados a publicaciones científicas podrán mantenerse como parte del registro académico, de acuerdo con los principios de integridad, identificación y preservación de la producción científica.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios, se procederá a su supresión o, cuando corresponda, a su conservación debidamente restringida durante los plazos legalmente exigibles.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales, en los términos previstos por la normativa aplicable.
Las solicitudes deberán remitirse a editor@vivatacademia.net, indicando el derecho que se desea ejercer y proporcionando la información necesaria para tramitar la petición. Cuando resulte necesario, podrá solicitarse información adicional para verificar la identidad de la persona solicitante.
El ejercicio de estos derechos será atendido conforme a los requisitos y plazos establecidos por la legislación vigente.
La supresión o modificación de datos personales asociados a publicaciones científicas estará sujeta, cuando corresponda, a las obligaciones de conservación, trazabilidad e integridad del registro académico y a las demás limitaciones legalmente aplicables.
Las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa vigente.
Seguridad y confidencialidad
Vivat Academia aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o cualquier otra forma de tratamiento indebido, atendiendo a la naturaleza de la información y a los riesgos asociados.
El acceso a los datos de los procesos editoriales se gestionará conforme a las funciones y responsabilidades de las personas autorizadas, respetando las condiciones de confidencialidad establecidas por la revista.
Cookies y tecnologías similares
El sitio web podrá utilizar cookies y otras tecnologías necesarias para su funcionamiento, así como aquellas destinadas a finalidades adicionales conforme a las condiciones legales aplicables.
La información específica sobre su utilización se recoge en la Política de Cookies.
Actualización de la declaración
Vivat Academia podrá actualizar esta Declaración de privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a modificaciones normativas, técnicas, organizativas o relacionadas con sus actividades editoriales.
La versión vigente estará disponible en el sitio web de la revista.