Vivat Academia gestiona íntegramente su flujo editorial a través de Open Journal Systems (OJS), desde la recepción de los manuscritos hasta su publicación. Los envíos se realizan exclusivamente mediante esta plataforma, que permite a las personas autoras realizar el seguimiento de sus trabajos durante las distintas fases del proceso.

El proceso editorial se estructura en las siguientes etapas:

1. Evaluación Editorial Interna

Una vez recibido el manuscrito, el Comité Editorial realiza una evaluación preliminar en la que se comprueba:

• presentación de la documentación requerida y la correcta anonimización del manuscrito;
  el cumplimiento de las Normas de publicación y de la Lista de comprobación para la preparación de envíos;
• adecuación al Enfoque y alcance de la revista y al tipo de contribución presentado;
• claridad, pertinencia, relevancia y calidad científica necesarias para iniciar la evaluación externa;
  la originalidad del trabajo, conforme a la Política Antiplagio.
• cuando corresponda, verificaciones relacionadas con el uso de herramientas de inteligencia artificial, de acuerdo con la Política sobre uso de IA.

Cuando se detecten deficiencias subsanables, el envío podrá ser devuelto a las personas autoras para su corrección antes de continuar el proceso.

Los manuscritos que no se ajusten al enfoque y alcance de la revista, incumplan requisitos esenciales o no reúnan las condiciones necesarias para iniciar la evaluación científica podrán ser rechazados editorialmente sin pasar a revisión externa. La decisión será comunicada de forma motivada a las personas autoras.

Los manuscritos que superen esta fase pasan a evaluación científica externa.

2. Evaluación Científica Externa

Los artículos de investigación y los artículos de revisión se someten a evaluación externa por pares en modalidad doble ciego (double-anonymous peer review), de acuerdo con la Política de Evaluación por Pares. A partir de los informes recibidos, el Comité Editorial adopta y comunica de forma motivada la decisión correspondiente.

Cuando se soliciten modificaciones, las personas autoras deberán presentar una nueva versión del manuscrito acompañada de una respuesta razonada a las observaciones recibidas, indicando los cambios realizados y justificando, cuando corresponda, aquellas recomendaciones que no hayan sido incorporadas.

El proceso comprende habitualmente hasta tres rondas de revisión, en función de la naturaleza y alcance de las modificaciones requeridas. Las nuevas versiones podrán ser examinadas nuevamente por las personas revisoras cuando resulte necesario.

Si, tras el proceso de revisión, persisten deficiencias científicas o editoriales esenciales, el Comité Editorial podrá adoptar una decisión de rechazo.

3. Edición y Producción

Una vez aceptado el manuscrito, comienza la fase de edición y producción, que comprende la revisión bibliográfica, ortotipográfica y de estilo, la normalización de los elementos editoriales y la preparación de los diferentes formatos de publicación (PDF, HTML, EPUB y XML JATS). Durante esta fase podrá solicitarse la colaboración de las personas autoras para resolver consultas, comprobar correcciones o validar aspectos necesarios para la publicación definitiva.

Vivat Academia publica sus artículos en edición bilingüe. Se aceptan manuscritos originales en español, inglés, francés, italiano y portugués. Los artículos presentados en español, francés, italiano o portugués se publican también traducidos al inglés y cuando el original esté redactado en inglés, se publica su traducción al español. Esta política de traducción bilingüe se aplica a los artículos de investigación y de revisión; las reseñas de libros se publican únicamente en su idioma original.

4. Publicación

Desde 2021, Vivat Academia aplica un sistema de publicación continua, por lo que los artículos se publican individualmente a medida que completan satisfactoriamente las distintas fases editoriales y de producción. Cuando corresponda, los trabajos estarán disponibles en la sección de Publicación Anticipada, desde donde podrán ser citados y consultados a través de su DOI.

Plazos del proceso editorial

La duración del proceso puede variar en función de las características del manuscrito, la disponibilidad de especialistas, el número de rondas de revisión, el alcance de las modificaciones solicitadas y los tiempos de respuesta de las personas autoras.

Como referencia, durante 2025 el tiempo medio desde la recepción del manuscrito hasta la primera decisión editorial fue de 24 días y el tiempo medio hasta la aceptación de los manuscritos aceptados fue de 100 días.

Vivat Academia actualiza periódicamente sus indicadores en Estadísticas del flujo editorial.