Vivat Academia mantiene una política de preservación digital destinada a favorecer la conservación, integridad, disponibilidad y acceso a largo plazo de los contenidos publicados por la revista.

La preservación comprende los contenidos y archivos digitales asociados a la publicación y se articula mediante mecanismos de respaldo y sistemas externos de preservación digital, con el propósito de reducir el riesgo de pérdida y favorecer la recuperación de los contenidos ante posibles contingencias tecnológicas o la eventual interrupción de la actividad de la revista.

Preservación a largo plazo

Vivat Academia utiliza Open Journal Systems (OJS) como plataforma de gestión y publicación editorial y participa en la PKP Preservation Network (PKP PN), desarrollada por el Public Knowledge Project (PKP) para la preservación digital a largo plazo de revistas publicadas mediante OJS.

PKP PN utiliza tecnología LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), basada en un modelo de preservación distribuida que mantiene copias del contenido en diferentes ubicaciones y permite su recuperación y disponibilidad ante determinados eventos que comprometan el acceso a la publicación original. La revista mantiene habilitada su interfaz LOCKSS para facilitar el acceso de los sistemas de preservación a los contenidos publicados.

El estado y alcance de la preservación de Vivat Academia pueden consultarse a través de los registros internacionales de preservación asociados a su ISSN 1575-2844, incluido The Keepers Registry.

Asimismo, Vivat Academia se encuentra sujeta a la normativa española sobre depósito legal de publicaciones en línea, de conformidad con la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal, modificada por la Ley 8/2022, de 4 de mayo, y el Real Decreto 635/2015, de 10 de julio.

En este marco, la revista facilita la recolección automatizada de sus contenidos por parte de la Biblioteca Nacional de España y de los centros de conservación competentes, de acuerdo con los procedimientos de selección y preservación establecidos por dichas instituciones.

Medidas de conservación y continuidad

Como complemento a la preservación externa, la revista aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a la protección y continuidad de sus archivos digitales, que podrán incluir copias de seguridad, comprobaciones de integridad, mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica y, cuando resulte necesario, procesos de migración o adaptación de formatos y sistemas.

Estas medidas podrán revisarse y actualizarse en función de la evolución tecnológica, las necesidades de la revista y las buenas prácticas aplicables en materia de preservación digital.

Identificación y acceso persistente

Los artículos publicados cuentan con identificadores digitales persistentes (DOI), que facilitan su identificación, localización y vinculación permanente con sus metadatos bibliográficos.

La preservación digital y los mecanismos de identificación persistente forman parte de las medidas adoptadas por Vivat Academia para favorecer la continuidad y accesibilidad del registro científico publicado.