Vivat Academia mantiene una política de prevención y detección del plagio y de otras formas de reutilización no transparente de contenidos, como parte de su compromiso con la originalidad, integridad académica y buenas prácticas en la comunicación científica.

Los manuscritos remitidos a la revista deberán constituir contribuciones originales y respetar adecuadamente la autoría intelectual y la procedencia de los contenidos utilizados. Las personas autoras son responsables de identificar y citar de forma precisa las ideas, textos, datos, imágenes, tablas, resultados y demás materiales procedentes de trabajos previos, propios o de terceros.

Detección de similitudes

Como parte de la Evaluación Editorial Interna, los manuscritos que avanzan en el proceso editorial son sometidos a un análisis de similitud mediante Crossref Similarity Check, a través de iThenticate.

El informe de similitud constituye una herramienta de apoyo a la valoración editorial. La presencia de coincidencias textuales o el porcentaje global obtenido no determinan por sí mismos la existencia de plagio, ni implican automáticamente la aceptación o el rechazo de un manuscrito.

Cuando resulte necesario, la revista podrá realizar comprobaciones adicionales sobre versiones revisadas del manuscrito o en otras etapas del proceso editorial.

Valoración editorial

Los informes de similitud son examinados de manera cualitativa y contextualizada por el equipo editorial. En su valoración podrán considerarse, entre otros elementos, la extensión y concentración de las coincidencias, las fuentes con las que se producen, su correcta atribución y citación, su localización dentro del manuscrito, la naturaleza del contenido coincidente y su relevancia dentro de la aportación científica presentada.

Por este motivo, Vivat Academia no establece un porcentaje único de similitud que determine automáticamente la existencia de plagio o la decisión editorial sobre un manuscrito. Las coincidencias correctamente atribuidas, las referencias bibliográficas, determinadas expresiones convencionales propias de la comunicación científica u otros solapamientos debidamente justificados podrán ser valorados de manera diferenciada por el equipo editorial.

Plagio y reutilización de contenidos

Se considera incompatible con las buenas prácticas editoriales la presentación como propia de contenido intelectual procedente de terceros sin una atribución adecuada, ya se trate de textos, ideas, datos, resultados, imágenes, tablas u otros materiales.

La reutilización de contenidos procedentes de trabajos anteriores de las propias personas autoras deberá realizarse de forma transparente, con la referencia o identificación de la fuente previa cuando corresponda. Cuando un manuscrito derive o guarde una relación sustancial con trabajos anteriores de sus autores, deberá presentar una aportación suficientemente diferenciada y original. La revista valorará la naturaleza y extensión de los contenidos reutilizados, su adecuada atribución y su justificación en relación con la nueva contribución.

La difusión previa de resultados o versiones preliminares de un trabajo, por ejemplo, en repositorios institucionales, tesis y otros trabajos académicos, congresos o servidores de preprints, será examinada conforme a las políticas editoriales de la revista y a las circunstancias específicas de cada caso. En cualquier caso, las personas autoras deberán informar a la revista de aquellos antecedentes que puedan guardar una relación sustancial con el trabajo presentado.

No se considerará admisible la publicación redundante o duplicada de trabajos que reproduzcan sustancialmente contenidos ya publicados sin la debida identificación y justificación.

Actuación ante posibles irregularidades

Cuando el análisis de similitud o cualquier otra comprobación editorial revele coincidencias que requieran aclaración, la revista analizará el caso atendiendo a su naturaleza, extensión y relevancia.

En función de las circunstancias, se podrá solicitar aclaraciones o documentación adicional a las personas autoras, requerir modificaciones o una reformulación del manuscrito, realizar nuevas comprobaciones, interrumpir temporalmente su tramitación, someter el caso a valoración editorial adicional o adoptar la decisión editorial que corresponda.

Cuando las coincidencias detectadas sean incompatibles con los principios de originalidad e integridad científica de la revista, el manuscrito podrá ser rechazado.

La valoración y resolución de estos casos se realizará conforme al Código Ético, las demás políticas editoriales de Vivat Academia y, cuando resulte aplicable, las orientaciones del Committee on Publication Ethics (COPE).

Detección posterior a la publicación

Las comunicaciones o denuncias fundamentadas relativas a posibles casos de plagio, apropiación indebida de contenidos o publicación redundante en trabajos ya publicados serán examinadas por la revista con independencia del tiempo transcurrido desde su publicación.

La revista evaluará las evidencias disponibles y podrá solicitar información o documentación a las personas autoras y, cuando las circunstancias lo ameriten, a otras personas, instituciones u organizaciones relacionadas con el caso.

Cuando se confirme la existencia de una irregularidad, Vivat Academia adoptará una medida proporcionada a su naturaleza, extensión y gravedad, que podrá incluir, según corresponda, una corrección, una expresión de preocupación, la retractación del artículo u otras actuaciones destinadas a preservar la integridad del registro científico.

Las actuaciones posteriores a la publicación se llevarán a cabo de acuerdo con las políticas editoriales de Vivat Academia y tomando como referencia las recomendaciones internacionales de COPE.